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개인정보처리방침

TIME WON의 개인정보 처리 기준을 안내합니다. 본 문서는 서비스 공개 전 검토용 초안입니다.

시행일: 2026년 6월 30일

본 초안은 공개 전 법무 검토를 전제로 작성되었습니다. 실제 적용 전 사업자 정보, 수탁사, 보유 기간, 결제 구조를 확인해야 합니다.

개인정보의 처리 목적

주식회사 타임원은 아웃소싱 운영 SaaS인 TIME WON의 회원 가입, 서비스 제공, 상담 응대, 요금 정산, 고객 지원, 보안 사고 대응을 위해 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.

TIME WON은 이력서, 관리인원 명부, 근태, 급여, 청구, 거래처 규칙을 하나의 업무 흐름으로 관리하는 서비스이므로 회사 담당자 정보와 업무 처리에 필요한 대상자 정보를 구분하여 처리합니다.

처리하는 개인정보 항목

서비스 이용 과정에서 회사명, 담당자명, 연락처, 이메일, 부서와 직책, 계정 정보, 접속 기록, 서비스 이용 기록, 결제 및 세금계산서 발행에 필요한 정보가 처리될 수 있습니다.

고객사가 TIME WON에 업로드하거나 입력하는 관리인원, 이력서, 근태, 급여, 청구 자료는 고객사의 업무 처리를 위해 위탁받아 처리하는 정보로 취급합니다.

  • 상담 신청: 회사명, 담당자명, 연락처, 관리 인원 규모, 문의 내용
  • 계정 운영: 이름, 이메일, 휴대전화번호, 소속 회사, 권한 정보
  • 업무 처리: 관리인원 명부, 이력서, 근태, 급여대장, 청구서, 세금계산서 발행 자료
  • 서비스 안정성: 접속 IP, 브라우저 정보, 기기 정보, 로그, 쿠키 또는 유사 식별자

개인정보의 보유 및 이용기간

개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령상 보존이 필요한 정보는 해당 법령에서 정한 기간 동안 분리하여 보관합니다.

회원 탈퇴 또는 계약 종료 후에도 정산 분쟁 대응, 세무 증빙, 보안 로그 확인 등 정당한 보존 사유가 있는 경우 필요한 최소 범위에서 보유할 수 있습니다.

  • 계약 및 대금 결제 기록: 관련 법령에 따른 보존 기간
  • 세금계산서, 정산 및 회계 증빙: 국세기본법 등 관련 법령에 따른 기간
  • 상담 및 고객 지원 기록: 분쟁 대응을 위해 목적 달성 후 일정 기간
  • 접속 로그와 보안 기록: 보안 사고 조사와 서비스 안정성 확보에 필요한 기간

개인정보의 제3자 제공

TIME WON은 이용자의 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

정산, 급여, 신고 자료를 외부 기관 또는 거래처에 제출해야 하는 경우에는 고객사의 지시와 관련 법령에 따른 범위 안에서 처리합니다.

개인정보 처리업무의 위탁

서비스 운영을 위해 클라우드 인프라, 결제, 알림, 이메일, 고객 지원, 보안 모니터링 등 일부 업무를 외부 전문 사업자에게 위탁할 수 있습니다.

위탁이 발생하는 경우 TIME WON은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 계약과 점검 절차를 통해 관리합니다.

정보주체의 권리와 행사 방법

이용자는 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 회사 계정의 업무 자료는 고객사의 관리 권한과 법령상 보존 의무를 함께 고려하여 처리합니다.

권리 행사는 서비스 내 문의, 이메일, 서면 요청으로 접수할 수 있으며 TIME WON은 본인 확인 후 합리적인 기간 안에 회신합니다.

개인정보의 파기

보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 파기합니다.

전자 파일은 기술적으로 복원이 어렵도록 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각하는 방식으로 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

TIME WON은 권한 관리, 접근 기록 보관, 암호화, 네트워크 보호, 관리자 교육, 로그 점검 등 서비스 성격에 맞는 안전조치를 적용합니다.

급여, 이력서, 근태 등 민감한 운영 자료는 업무상 필요한 담당자에게만 접근 권한을 부여하고 권한 변경 이력을 관리합니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 처리와 관련한 문의, 불만, 피해 구제 요청은 아래 담당자에게 접수할 수 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자: TIME WON 운영책임자
  • 이메일: privacy@timewon.co.kr
  • 주소: 경기도 오산시 독산성로 425, 더퍼스트타워세교 5층 523호

방침의 변경

본 방침은 법령, 서비스 기능, 처리 방식 변경에 따라 개정될 수 있습니다. 중요한 변경이 있는 경우 서비스 화면 또는 이메일 등 적절한 방법으로 사전에 안내합니다.